Amazonで領収書を発行する方法と注意点
Amazonで領収書を発行する方法と注意点
Amazonは日用品から高額商品まで、幅広い商品を購入できる便利なオンラインショッピングサイトです。しかし、店舗での買い物と異なり、Amazonの商品には領収書が同梱されていません。そのため、個人事業主や会社を経営している方にとって、経費処理や確定申告時に困ることもあるでしょう。
本記事では、Amazonで領収書を発行する具体的な手順や注意点、そして印刷環境がない場合の対処法について詳しく解説します。
【目次】
Amazonで領収書を発行する方法
Amazonで商品を購入した際、領収書は商品と一緒に梱包されていません。これはAmazonの仕様であり、ミスではありません。そのため、領収書が必要な場合は、購入者自身でAmazonサイトから発行する必要があります。
以下は、領収書を発行する手順です：
発行手順
- Amazonサイトの注文履歴ページを開く
Amazonにログイン後、「注文履歴」をクリックします。 - 対象商品を選ぶ
領収書を発行したい商品の右上にある「領収書/購入明細書」を選択します。 - 印刷する
「このページを印刷してご利用ください」と記載されたボタンをクリックし、領収書を印刷します。
領収書が発行できる決済方法
領収書は、以下の支払い方法で購入した商品のみ発行可能です：
| 対応する決済方法 | 詳細 |
|---|---|
| クレジットカード | すべての主要クレジットカードに対応。 |
| 携帯決済 | キャリア決済を利用した場合もOK。 |
| Paidy翌月払い | 翌月一括払いのサービス。 |
| Amazonギフト券 | ギフト券を利用した決済も可能。 |
| Amazonポイント | ポイントを使用した場合も発行可。 |
| パートナーポイント | 提携ポイントの利用も対応。 |
領収書に関するポイント
- 宛名欄は空白で印刷されるため、自身で氏名や会社名を手書きで記入する必要があります。
- 領収書には商品価格、注文番号、発行日など、経費処理に必要な情報が記載されています。
代引き決済やコンビニ決済の注意点
一部の決済方法では、Amazonサイトから直接領収書を発行することができません。以下の決済方法に注意が必要です：
| 対応しない決済方法 | 代替手段 |
|---|---|
| 代金引換（代引き） | 配送業者が発行する領収書を利用可能。ただし、宛名変更不可。 |
| コンビニ払い | 店舗で発行されるレシートが領収書の代わりになる。 |
| ATM、ネットバンキング | 一部の取引では領収書が発行されない場合がある。 |
代引き決済の場合の対処法
代引き決済を利用すると、Amazonでは領収書を発行できません。しかし、配送業者が発行する領収書が利用できます。この領収書には以下の情報が記載されています：
- 代金引換料金
- 宛名（配送先に登録されている名前）
- 配送日
注意点
- 宛名を会社名にしたい場合は、事前にAmazonアカウントの配送先を会社名に変更しておきましょう。
- 配送業者の領収書は紛失すると再発行できないため、管理を徹底してください。
領収書発行時の知っておきたいポイント
1. 領収書の記載内容
Amazonで発行される領収書には、以下の情報が記載されます：
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 発行日 | 領収書を発行した日付。 |
| 注文日 | 商品を注文した日付。 |
| 注文番号 | 商品ごとに割り振られるユニークな番号。 |
| 宛名欄 | 空欄になっているため、自分で記入する必要がある。 |
| 商品情報 | 商品名、新品・中古の状態、販売元などが記載される。 |
| 合計金額 | 割引後の金額が記載される。 |
| お支払い方法 | クレジットカード番号の下4桁などが表示される。 |
領収書は経費処理やメーカー保証の際のお買い上げ証明としても使用できます。修理対応時などにも役立つため、必要な場合は早めに発行しておきましょう。
2. 過去の領収書も発行可能
Amazonでは、購入履歴が残っている限り領収書の発行が可能です。履歴は最大5年間保存されているため、過去5年以内に購入した商品の領収書も発行できます。
確定申告や経費精算で領収書が必要になった場合でも、購入履歴から簡単に発行できます。
3. まとめて配送された商品の領収書の分割方法
複数の商品をまとめて購入し、配送された場合、領収書も1枚にまとめられます。しかし、商品ごとに領収書を分割したい場合は、以下の対応が必要です：
- 別々に注文する：商品ごとに注文を分けることで、領収書も分割されます。
- カスタマーサービスに相談：配送後に領収書を分けたい場合は、Amazonのカスタマーサービスに依頼しましょう。メールやチャット、電話で対応してもらえます。
4. 印刷環境がない場合の対処法
印刷環境がない場合でも、領収書をPDF形式で保存し、コンビニのプリントサービスを利用すれば簡単に印刷できます。
| 印刷方法 | 費用 |
|---|---|
| コンビニプリント | 1枚10円～数百円程度 |
| ネットプリントサービス | 自宅でプリンターがない場合に便利。 |
まとめ
Amazonでは、購入した商品に領収書が同梱されていないため、自分で発行する必要があります。特にビジネス利用や高額商品の購入では、領収書の有無が重要になる場合があります。
領収書発行のポイント
- クレジットカードやギフト券決済なら、Amazonサイトから簡単に発行可能。
- 代引き決済では、配送業者の領収書を利用する。
- 過去5年間の購入履歴からも発行可能なので、安心して取引履歴を確認。
領収書の発行手順を押さえて、必要な場面でスムーズに対応できるようにしましょう。また、印刷環境が整っていない場合はPDF保存やコンビニプリントを活用することで、簡単に印刷が可能です。Amazonでの買い物をさらに便利に活用してください！
